Quand dois-je soumettre mon reçu pour obtenir un remboursement?

La date limite pour soumettre votre reçu pour remboursement dépend de la politique de votre compte de dépenses mieux-être (CDME) de votre entreprise. Pour trouver votre date limite précise :

1. Connectez-vous à Espresa – Rendez-vous à la page principale de remboursement qui affiche vos portefeuilles disponibles (https://app.espresa.com/portal/#/employee/reimbursements).
2. Consultez les détails du programme – Cliquez sur l’un de vos portefeuilles de remboursement. Sur le côté droit de la page qui s’ouvre, un lien et un résumé des lignes directrices CDME de votre entreprise devraient être affichés; l’un ou l’autre (ou les deux) indiquera la période pour soumettre vos reçus.
3. Vérifiez les dates limites de fin d’année ou de fin de mois – Certaines entreprises exigent que les demandes soient soumises dans un certain nombre de jours après la fin du mois, du trimestre ou de l’année (aussi appelé « période de grâce »).
4. Vérifiez les dates limites et les périodes de grâce – Votre entreprise aura des dates limites mensuelles, trimestrielles ou annuelles pour les soumissions, mais il peut aussi y avoir une « période de grâce » autour de ces dates (ex. « ...dans les 5 jours suivant la date limite indiquée »)
5. Surveillez les avis de fonds expirant – La politique de votre entreprise précisera aussi si vos fonds de remboursement expirent à un moment donné pour une période donnée (généralement sur une base annuelle).

Si vous n’êtes pas certain, nous vous recommandons de soumettre vos reçus dès que possible pour éviter de manquer une date limite. Si vous avez des questions concernant la politique de remboursement de votre entreprise, n’hésitez pas à contacter le soutien d’Espresa pour obtenir des précisions.